随着计算机和互联网络的普及，政府部门、各企事业单位有大量重要的纸张文档资料需要扫描到计算机中，以便于保存、共享查询、管理等。

我公司拥有强大的软、硬件技术力量、先进的高速档案扫描仪设备和经验丰富的专业扫描服务队伍，为用户提供完整的文档电子化管理解决方案（包括扫描、建库、存储、检索查询等等）。

一，为何需要外包服务：

    影像采集的环节工作量是非常大的，如果用户文档资料量很大，没有足够的人力和时间对档案进行扫描，可以采用外包扫描服务的形式。

二，何为扫描外包服务：

    外包扫描服务就是用我们的人力、我们的机器设备，为您进行文档扫描加工，档案索引建立、档案目录打印等全套工作，作业结束后将资料刻成光盘，并把机器中数据删除，保证资料安全性。

三，扫描服务的作用：

    外包扫描服务，可以使用户在尽量短的时间内，享受到数字化档案管理带来的方便快捷，而您又不必担心数据的准确性和作业质量，因为专业的扫描加工队伍有着严格的流程管理和丰富的文档扫描经验。

四，扫描服务领域：

    政府机构：公文档案、土地权证、犯罪资料、纳税资料、研究报告、户籍资料等。
    电费、煤气、自来水、电话等公共事业：用户帐单、申请资料、缴费资料等。
    金融业：信用卡资料、信贷资料、开户资料、押汇资料等。
    医疗：病历资料、医学文献、研究报告、公保/劳保资料、投保单位资料等。
    保险业： 保书显示桌面、理赔资料、借据等。
    服务业：合约书、订单等。
    教育： 学籍资料、论文、期刊资料、图书资料、书籍等。
    运输业： 货单记录、交易记录、维护手册等。
    工程设计业： 机械、电子、建筑、国土资源、建筑、市政管线等工程图纸扫描服务。
    制造业： 零件资料、技术资料等。
    一般应用： 人事资料、传票、财务单据、股东资料、剪报资料、研究报告、公报、问卷调查、公文、幻灯片等。

五，文档资料数字化加工服务管理流程：

    1.提卷：与用户完成点交点收手续
    2.案卷整理：按照加工服务操作规范将文档整理并填写流程单。
    3.档案批量扫描：接受上一流程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。
    4.影像处理：对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫 。
    5.建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。
    6.图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。
    7.数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。
    8.光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料（数据库/电子影像）刻录到光盘中，刻录完成后再作一个光盘备份。
    9.文档还原：按照用户要求将文档恢复成原状。
    10.成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，移交用户。

六，外包的方式：

1. 量大和图纸保密的按客户指定的时间和地点由我们派人自带设备上门服务，阅读表格，进行原始数据的采集与处理，提供你所需要的最终数据。
2. 少量的可以邮寄或自己来加工。