随着当今时代，普通的人在生活交往当中，越来越多的接触到的是“名片”这个工具。在这么一个小小的卡片上，能够告诉您，姓名、工作单位、电话、EMAIL等一系列相关的信息。如果您是一个从事销售、采购、服务等具体工作的商务人士，因为平时遇到的人很多，一年下来，往往手头上有一大堆的名片。时间长了，有时找那么一个人的联系电话，从一堆名片中要找出来，确实是一个很头痛的事情。
这里我正好告诉大家一个好消息，上海中晶科技有限公司接下来就开始在销售的扫描仪产品中，附送一个“翰林BCR2.5”名片管理软件。这个软件能够配合扫描仪，通过扫描名片，就可以将用户的名片电子化，同时能够提供快速的查询方法，大大方便了商务人士的名片信息的管理。
“翰林BCR2.5”名片管理软件具备了那些功能？首先，该软件能够配合扫描仪，将名片中的信息识别出来。其次，对于识别出来的名片信息，提供了一个数据库方式的排序、查询、打印的功能。在排序方面了名片属性的管理，提供了用户、领导、朋友、同学等一系列的属性，从而就可以按照属性进行名片的快速排序。
在名片的搜索功能中，提供了关键词方式的快速搜索和多条件的高级搜索等两种有效的搜索方式。在利用整个名片的数据库的时候，该软件能够提供数据导出功能。这些功能中，包括能够输出到微软的“EXCEL”电子表格软件、OUTLOOK EXPRESS 的地址簿以及DBF的数据库格式。
综合以上提到的功能，该软件已经不是一个简单的名片识别软件，而是一个不错的名片识别、管理、应用的软件。以下，我们来介绍一下该软件的特点。
首先除了能够提供单张的名片扫描识别的功能外，该软件考虑到用户提高输入名片的速度，该软件允许用户连接扫描仪的时候，一次最多同时扫描8个名片，然后对扫描结果，进行自动的划分和识别，从而一下子能够将8个名片识别出来。这样大大的加快了工作节奏。
下面是在调用扫描仪驱动界面，所进行的扫描范围的设定
下面是扫描结果传递到翰林BCR软件中，自动切分出8个名片的范围来。
以下是识别出的结果：以下子有8个记录生成。
其次，提供的名片数据的管理项目，可以从上图看到，对单个的名片，能够提供十三个数据字段，能够快速的将识别结果，放置到各个对应的字段中，同时具备有不错的识别效果。用户只要稍加校对，就能够得到一条名片基本信息的输入结果。
对名片，采用有两种显示并排序的效果。一种是名片图像浏览方式的直观显示：
另外一种是列表浏览模式。显示每一条的名片信息的具体情况。
丰富的数据导出功能。从下面的选项中，我们可以看到该软件的输出功能：
下面是数据传输到EXCEL表格后的效果。
下面是数据传递到OUTLOOK EXPRESS中地址簿中的效果。
接下来，我们来看一下翰林BCR 2.5的自述文件，从而能比较完整的了解该软件的功能。
--系统需求--
“翰林BCR 2.5”有以下系统需求:
Windows 98 / ME /2000 /XP
PC 166MHz 以上
32MB 内存
32MB硬盘空间
鼠标
光驱
--翰林BCR 2.5主要功能介绍--
1 能对中文简体、中文繁体、英文、德文、法文、意大利、西班牙等欧洲语言，以及马来西亚、印度等语种名片进行扫描和处理
2 按照多种方式对名片信息进行组织管理；例如：将所有联系人的名片
3 按照角色的不同而进行分类
4 根据多种语言光学识别原理，方便查找联系人
5 用户可对名片的信息进行修改
6 用户可对名片的不同字段进行修改和删除
7 用户可以将名片数据保存为多种格式
8 用户可将名片图像保存为JPEG文件
9 可将名片打印为地址簿或名片图像
10 用户可以导出所有的被选中的通讯录数据库到微软的应用软件中，保存格式可为Outlook/DBF/TXT
11 用户可以从Outlook Express/Outlook/DBF/CSV导入地址簿
12 用户在使用本软件时可方便、简易的发送电子邮件，并可在发送同时自如地粘贴名片的图像和vCard
13 用户可方便、简易的实现计算机与Palm、WinCE、名人、商务通等掌上电脑的数据库同步
14 用户在“WinCE”软件中，可实现掌上电脑与计算机的图像和数据库同步
由上面介绍整个来看，中晶扫描仪开始附送用户的“翰林BCR2.5”名片管理软件，确实提供了一个商务人士的好工具。 |
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