在银行、证券、公安、保险、税务、教育和图书馆等部门，每天都需要输入大量的文档数据，如何有效地管理这些文档，以便方便的查询与备份，一直困扰着业务部门。

传统的纸张作为信息载体会有如下的问题：

（1）耗时耗力耗财：大量的文档录入需要专职录入员大量的时间与精力。

（2）检索困难。大量的单据通过手工分类，成捆堆放，一旦查找，需要翻阅大量的单据；往往查找一张单据，需要几十分钟甚至更长时间；

（3）难以保存。单据每天都会产生，而且需要保存几年甚至上百年的时间，尤其是保险行业，这些单据，一方面量大，另一方面纸张较薄，长时间存放纸张会变质，另外也会被耗子等破坏，导致污损甚至损毁，给业务的发展带来很大的障碍；

（4）分发困难。同时单据需要异地共享，或不同部门之间的共享，而现有的单据不能多人共享，只有复制后再次分发或共享，工作效率极低，而且也形成巨大的浪费。

有些部门采用早期的缩微胶片技术来保存，虽然部分地解决了难以保存的问题，但却导致了检索更加困难。

---- 因此，很多政府机关正在积极探索保存单据的方法。

解决方案

高速文档影像扫描仪就是基于客户的需要而开发的。它包含有文档影像输入、文档影像存储、文档影像查询与文档检索和影像输出等几个部分。

方案的优点

---- 该解决方案解决了企业单位部门长期所困惑的输入、备份、归档和检索问题，它具有以下优点：

（1）高速录入安全备份：大量的文档、单据，通过高速专业文档录入扫描仪方便快捷的输入电脑，以便安全备份。保证数据的长期有效性。

（2）检索方便快捷：一旦需要某份文档，不管它是多久以前的，均可以迅速地检索，提高了工作效率，将业务人员从繁重的检索中解脱出来；

（3）可无限扩充：结合用户实际需求，采用相应的存储设备，随着存储量的增加，可以无限扩充。

作为这一文档影像解决方案的核心，高速扫描仪出现在我们的视野里。

高速扫描仪的主要应用领域

金融、银行部门： 票据的高质量电子化处理可让各金融机构相关操作员无需再进行传统的手翻票据工作，可直接依据扫描后屏幕上的票据图像来手工录入要素，减轻了劳动强度

工商税务： 高速扫描仪可以为工商税务部门建立可靠、完整、安全的电子影像档案库。提供多种查询方式（模糊、智能查询），全面了解企业税务档案历史信息。促进档案管理现代化，并大大提高工作效率和服务水平

保险行业： 高效率保存、查询、管理单证。 对保单、索赔申请、伤检处理 实现“存储数字化，查询网络化”的管理目标 。 进一步加强保险公司对业务质量的监控，进一步提高工作效率而提供有力的技术支持

法务机构： 卷宗、案例的电子存档，以便于办案人员进行快捷查询利用，提高办案效率及判案准确性及公正性。尤其可以解决律师事务所的法律卷宗、案件资料，并刻为律师可随身携带的光盘以方便律师办案时的即时查询。

教育系统： 通过对教案、教程的集中保存、分类整理，方便教师查询、调阅，从而达到 ] 知识共享而提高教学质量。

军队系统： 通过对军队系统中文件的保存使军队的弹药登记、人员档案和各级文件得以原文保存，加快军队现代化国防建设的步伐。

医疗部门： 求诊资料、病历等的电子化的管理，有利于医务人员进行快捷的查询和利用，保证数据的长期有效性。